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Foire aux questions

QUESTIONS PROPRIETAIRES

Quels sont les avantages à mettre son espace en location éphémère ?

Mettre à disposition son local à d’autres entreprises pour de la location éphémère a de nombreux avantages :

- donner vie à votre espace commercial en accueillant d’autres entreprises.

- redynamiser les centres-villes en redonnant vie aux commerces de proximité

- réduire les charges sur un local vide ou en attente de commercialisation et obtenir un complément de revenu.

- proposer une alternative à des futurs locataires pour qui l’engagement sur du long terme peut être un point de blocage.

- proposer une partie de votre espace afin de profiter de la clientèle de vos locataires.

Que fait My Space Booker ?

My Space Booker est spécialisée dans la location et la réservation d'espaces éphémères en Rhône-Alpes et au sud de la France.

My Space Booker permet à des propriétaires de mettre en location sur notre site leurs espaces commerciaux. Des entreprises, des marques d’e-commerce, des artisans ou encore des créateurs peuvent ensuite les réserver pour une courte durée de quelques jours ou pour des durées plus longues de plusieurs semaines.

My Space Booker propose un large choix d’espaces orignaux qui pourront accueillir tous types d’évènements : des ventes éphémères dans une boutique, des expositions dans une galerie et différents évènements dans une salle de réception ou un complexe par exemple.

Sur notre site internet, rien de plus facile, vous avez accès à des informations précises sur tous nos espaces éphémères :

-       des photos de l’espace disponible et du quartier situé aux alentours.

-       les types d'événements éphémères que l’espace peut accueillir avec les équipements et options disponibles.

-       des informations  sur la fréquentation du quartier avec le type de clientèle et ses atouts.

Avec My Space Booker, découvrez la réservation d’espace éphémère sans contrainte avec un contrat clé en main et un accompagnement personnalisé tout au long de votre projet de réservation d’espace en fonction de vos besoins.


Quelles sont les étapes à suivre pour référencer son local sur My Space Booker ?

En quelques clics vous pouvez référencer votre espace sur My Space Booker,

Vous cliquez d’abord sur « j’inscris mon espace ».

Vous remplissez ensuite un formulaire d’inscription et ensuite vous inscrivez votre espace en indiquant les informations suivantes :

-     Les types d'événements éphémères que l’espace peut accueillir avec les équipements

-     Des services disponibles autour et à l’intérieur de l’espace : parking, ascenseur, wifi

-     Le prix de réservation et la durée minimale de réservation

-     Des photos de l’espace et du quartier où il est situé

-     Des informations sur la fréquentation du quartier avec le type de clientèle et ses atouts.


Quels types d’espaces peut-on référencer sur My Space Booker ?

Sur My Space Booker, une marque pourra facilement trouver son espace idéal en fonction de sa clientèle et de ses besoins.

Ainsi nous proposons un large choix de différents espaces qui permettront d’accueillir les marques pour des évènements :

●     Des locaux

●     Des boutiques ou pop-up stores

●     Des salles de réception

●     Des complexes

●     Des bars/restaurants

●     Des galeries

●     Des commerces ambulants ou des food-truck


Peut-on sous-louer un local si on est locataire ?

Un local peut être sous-loué en partie ou entièrement, mais dans ce cas il faut :

-     Demander une autorisation écrite au propriétaire du local avant de pouvoir le sous-louer et l’inscrire sur notre site.

-     Vérifier les activités que peut accueillir votre local dans le bail commercial avant d’accepter une proposition de réservation


Comment fixer son prix de location sur My Space Booker ?

Vous pouvez définir un prix à la journée pour des locations de courte durée ou à la semaine pour des plus longues durées.

Nous vous invitons en cas besoins, à faire appel à notre équipe d’experts qui est à votre disposition pour vous aider à définir le bon prix pour la location en fonction de l’aménagement de votre espace, de la fréquentation et du quartier où il est situé.


Pour obtenir le label « vérifié », comment ça marche ?

Le badge permet simplement de vérifier que les informations enregistrées sur le site My Space Booker sont conformes. Il permet d’établir une confiance avec les loueurs potentiels.

Pour que My Space Booker vous délivre le précieux sésame, il vous suffit simplement de nous contacter afin d’organiser une visite. L’équipe vérifie alors la validité des informations sur le terrain.


QUESTIONS LOCATAIRES

Qui a accès à la réservation d’espaces éphémères sur My Space Booker ?

Vous pouvez exposer, vendre vos produits ou vos services ou organiser un évènement en réservant sur My Space Booker. C’est accessible à une multitude de professionnels.

My Space Booker propose des espaces éphémères adaptées à une entreprise, une marque d’e-commerce, un commerçant, un artisan ou un jeune créateur.


Quels sont les avantages de la réservation d’un espace éphémère pour l’organisation de son événement ?

Réserver son espace pour une opération éphémère présente de nombreux intérêts, que vous que vous soyez une entreprise, une marque d’e-commerce, un créateur ou un artisan :

-       Créer une expérience unique pour le consommateur :

L’avantage est que le consommateur est souvent surpris par ce type de dispositif. Il aime découvrir de nouveau produit dans un lieu différent de celui auquel il est habitué.


 

-       Créer de la proximité avec le client :

 

Lorsqu’on organise une opération éphémère on peut faire essayer les produits, donner des conseils, demander des avis et ainsi améliorer l’expérience client. Pour une marque d’e-commerce c’est une grande opportunité de se rapprocher de ses clients.

 

-       Faire parler de la marque :

 

Organiser une opération éphémère permet de créer l’évènement rapidement auprès des médias et des influenceurs, c’est un moyen différent pour faire le buzz par rapport à une communication traditionnelle sur une période limitée.

 

-       Tester de nouvelles tendances ou encore tester un quartier avant d’ouvrir une boutique permanente :

 

Avant développer son activité à grande échelle une marque peut avec ce type de dispositif tester un nouveau produit et si elle souhaite à l’avenir ouvrir une boutique tester l’affluence.

Cela limitera les risques d’un investissement direct dans une boutique traditionnelle.

 

-       Développer la vente d’un produit saisonnier :

 

Pour un produit de saison les magasins éphémères sont l’idéal car vous pouvez choisir la période de location que vous désirez et donc créer un impact de vente plus fort sur un seul produit en fonction de la saison.

 

-       Exploiter l’actualité en fonction d’évènements clés qui ont lieu dans l’année :

 

La marque peut développer ses ventes et sa notoriété en utilisant un événement lié l’actualité : Noel, St Valentin, fête de la musique, coupe du monde.

 

-       Bénéficier de l’affluence d’un magasin déjà existant :

 

Une marque peut ouvrir « un corner », c’est à dire qu’elle vend ses produits dans une partie d’un magasin existant qui a déjà une clientèle habituelle et une certaine notoriété.

C’est quoi un pop-up store ?

Un pop-up store est magasin éphémère ouvert pour une vente sur une période limitée allant de quelques jours à plusieurs semaines.


Quels types d’espaces éphémères peut-on réserver sur My Space Booker ?

Vous pouvez choisir entre différents espaces à réserver pour tous types d’évènements :

-       Des locaux commerciaux directement aménagés pour ouvrir une boutique éphémère qu’on appelle aussi un pop-up store. Mais vous pouvez aussi trouver des locaux dédiés à la location éphémère à aménager pour être transformé en un magasin, galerie d'art ou encore en showroom.

-       Des salles de réception ou des complexes hôteliers permettant d’accueillir une dégustation de produits ou un défilé.

-       Des espaces ambulants pour accueillir un food truck ou un commerce sur un parking ou en centre-ville.

-       Des corners pour accueillir une vente dans un magasin ou un stand qui occupe déjà une activité commerciale.


Quelle est la durée minimale de réservation pour un espace éphémère ?

La durée minimale de réservation est différente selon le propriétaire et le type d’espace proposé.

Les propriétaires indiquent toujours la durée minimale de réservation lors de l’enregistrement d’un espace sur My Space Booker.


Comment réserve t’on son espace éphémère sur My Space Booker

Sur la page d'accueil de notre site www.myspacebooker.com, il vous suffit de sélectionner un type d’évènement et un lieu et de cliquer sur “Trouver votre espace”.

Ensuite vous aurez accès à des informations précises sur les espaces disponibles pour pouvoir vous aider dans votre choix :

-     Les types d'événements éphémères que l’espace peut accueillir avec les équipements

-     Des services disponibles à l’intérieur et autour de l’espace : parking, ascenseur, wifi

-     Le prix de réservation et la durée minimale de réservation

-     Des photos de l’espace et du quartier où il est situé

-     Des informations sur la fréquentation du quartier avec le type de clientèle et ses atouts.

Pour réserver votre espace, il vous suffira de remplir un formulaire avec les coordonnées de votre entreprise, une description précise de votre projet et vos dates souhaitées pour la réservation. Ces informations sont ensuite transmises au propriétaire de l’espace qui décidera de donner suite à votre projet.

Les équipes de My Space Booker vous offrent un accompagnement personnalisé tout au long de votre démarche de réservation avec possibilité d’organiser une visite et de rencontrer le propriétaire de l’espace.


Comment savoir que notre demande réservation pour un espace éphémère a été accepté sur My Space Booker ?

Nous vous informons le plus rapidement possible par email ou par téléphone que votre projet de réservation d’un espace éphémère a été accepté par le propriétaire.

My Space Booker vous offre un accompagnement personnalisé, alors n’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’information concernant votre projet de réservation ou pour des besoins particuliers.


Quels sont les recours si un propriétaire a refusé notre demande de réservation ?

Tout d’abord il faut savoir que le propriétaire est libre d'accepter ou non votre projet. Vous êtes libre de faire plusieurs demandes de réservation sur le site pour avoir plus de chances de trouver l’espace idéal en fonction de votre de budget et des dates de réservation que vous désirez.

My Space Booker vous accompagne tout au long de votre recherche pour vous aider à trouver l’espace éphémère qui vous convient le mieux pour l’organisation de votre évènement. Vous pouvez nous contacter à n’importe quel moment sur notre site internet, par email ou par téléphone en nous expliquant votre projet et les dates que vous souhaitez pour la réservation de votre espace ! L’équipe pourra ensuite vous faire une proposition personnalisée avec des espaces susceptibles de vous convenir.



Pouvons-nous convenir une visite avec le propriétaire d’un espace éphémère ?

Bien sûr, My Space Booker vous accompagne dans toute la démarche de réservation et vous propose d’organiser une visite avec le propriétaire dès l’acceptation du projet en fonction de vos disponibilités.


Quel est le prix d’une réservation d’espace éphémère ?

Tout d’abord, le propriétaire peut enregistrer son espace disponible et le loueur peut faire une demande de réservation sur My Space Booker à tout moment. C’est totalement gratuit.

Le propriétaire fixe un prix à la journée ou à la semaine en fonction de la durée de location choisie. Des frais sont aussi facturés après acceptation d’une réservation pour le bon fonctionnement du service proposé par notre entreprise My Space Booker.

Un contrat dépôt-vente peut également être mis en place par le propriétaire, s’il vend directement des produits ou services pour le compte d’une entreprise. Il définit une commission sur les ventes réalisées.


Comment fonctionne le calcul des frais de service sur My Space Booker ?

Pour la gestion de notre service, des frais sont facturés au locataire lorsqu'une réservation est effectuée.

Le montant des frais est toujours indiqué sur le site, il est calculé en fonction du type de rémunération et de la durée de location. Pour un loyer fixe, les frais de services sont à hauteur de 15% pour un montant minimum de 99 euros. Pour une commission sur les ventes en plus d’un loyer fixe, le montant des frais de service sont de 2,99 € par jour pour un montant minimum de 99 euros.


Comment sont définies les charges lors de l’occupation d'un espace éphémère ?

Lorsque vous signez le contrat, les charges sont définies avec le propriétaire, elles sont généralement comprises dans le coût du loyer si la durée de location est inférieure à un mois. Cependant, il est préférable de bien vérifier cette information auprès du propriétaire.

Pour une durée de réservation plus longue, les charges sont conclues avec le propriétaire lorsque vous signez le contrat.


Quand et comment régler le montant du loyer au propriétaire de l’espace que l’on vient de réserver ?

Pour le moment, le site My Space Booker ne dispose pas de system de payement sécurisé en ligne, mais il est en cours d’installation pour faciliter le règlement du loyer.                       

Pour les courtes durées, inférieures à un mois, les payements du loyer et de la caution ont lieu avant car ils servent à valider le contrat.

Pour les durées plus longues, à partir d’un mois de location, la caution et le loyer sont payés au début du mois entre le 1er et le 7.